Делопроизводитель, администратор, клининг-менеджер

Имя

Ульяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Октябрьский

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (22 апреля 1982)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Ломоносовская школа-пансион

Период работы

февраль 2015 — июнь 2021   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Менеджер по делопроизводству

Компания

ООО "Пурнефть"

Обязанности

-Прием и распределение входящих звонков.

-Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, подача на резолюцию, направление исполнителю для работы).

-Работа с исходящей корреспонденцией (при необходимости, составление писем; направление согласно задания). Составление описи отправляемых документов.

-Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями, управляющими компаниями.

-Составление реестров бухгалтерских документов для подачи в налоговые органы.

-Подготовка и оформление документов к возмещению НДС.

-Обеспечение и организация работы офиса.

-Ведение регистрационной базы компании (входящая, исходящая корреспонденция, договоры, служебные записки, бухгалтерская документация, ОРД, журнал контрагентов, регистрация заявлений работников).

-Составление маркетинговых справок по предоставленным предложениям.

-ведение тендеров (конкурсов).

-сопровождение согласования договоров.

-хранение договоров.

-архивирование документов не долгого хранения.

Период работы

июль 2012 — февраль 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Финансовая компания С-Инвест"

Обязанности

-Прием и распределение входящих звонков.

-Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, подача на резолюцию, направление исполнителю для работы).

-Работа с исходящей корреспонденцией (при необходимости, составление писем; направление согласно задания). Составление описи отправляемых документов.

-Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями, управляющими компаниями.

-Составление реестров бухгалтерских документов для подачи в налоговые органы.

-Обеспечение и организация работы офиса.

-Ведение регистрационной базы компании- Входящая, исходящая корреспонденция, Договоры. Служебные записки. Бухгалтерская документация. ОРД. Журнал контрагентов. Регистрация заявлений работников.

Период работы

январь 2011 — июнь 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Заведующий канцелярией

Компания

ЗАО "Аркторс петролеум"

Обязанности

-Прием и распределение входящих звонков.

-Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, подача на резолюцию, направление исполнителю для работы).

-Работа с исходящей корреспонденцией (при необходимости, составление писем; направление согласно задания). Составление описи отправляемых документов.

-Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями, управляющими компаниями.

-Обеспечение и организация работы офиса.

- Контроль за ведением регистрационной базы компании- Входящая, исходящая корреспонденция, Договоры. Служебные записки. Бухгалтерская документация. ОРД. Журнал контрагентов. Регистрация заявлений работников.

Период работы

январь 2006 — май 2010   (4 года 5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ИП Банникова Н.Н.

Обязанности

Организация и обеспечение бесперебойной работы двух точек общепита и магазина.

Подбор персонала.

Взаимодействие с вышестоящими организациями, клининговыми службами, управляющей компанией, арендодателем.

Отбор, заказ и организация поставок товаров.

Контроль соблюдения санитарных норм.

Контроль отслеживания сроков годности товаров.

Проведение инвентаризации.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Воронежский финансово-экономический колледж

Специальность

Доу, Документоведение и документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам