Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя, помощник руководителя отдела кадров

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Октябрьский

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (10 июля 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — июль 2020   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО "КБ ВиПС" филиал в г. Москве

Обязанности

• работа с текущими документами (сканирование, копирование).

• работа с программой DIRECTUM.

• фиксирование и передача служебной информации.

• регистрация входящей/исходящей документации.

• ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой.

• планирование рабочего графика руководителя.

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, вода).

• встреча посетителей‚ чай/кофе для гостей и руководства компании.

• выполнение поручений руководителя.

• оформление временных и разовых пропусков.

• контроль за корректным предоставлением первичной бухгалтерской документации от поставщиков, услуг.

• оформление писем, заявок, приказов, служебных и докладных записок.

• организация командировок (заказ билетов, гостиниц и т.д.).

• учет и инвентаризация мебели по офису, закрепление рабочих мест за сотрудником.

На время отпуска замещала помощника директора филиала:

1. по кадровым вопросам (прием специалистов на работу, прием заявлений и т.д.).

2. по организации работы водителей - курьеров.

Период работы

ноябрь 2014 — февраль 2015   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Оптика 21" г. Москва

Обязанности

• работа с текущими документами (сканирование, копирование).

• оформление и отправление документов почтой России.

• фиксирование и передача служебной информации.

• регистрация входящей/исходящей документации.

• ответы на телефонные звонки, отправка факсов, работа с электронной почтой.

• планирование рабочего графика руководителя.

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, вода).

• встреча посетителей‚ чай/кофе для гостей и руководства компании.

• выполнение поручений руководителя.

• оформление временных и разовых пропусков.

• контроль за корректным предоставлением первичной бухгалтерской документации от поставщиков, услуг.

• оформление писем, заявок, приказов.

• составление и ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

декабрь 2011 — октябрь 2014   (2 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Оптика 21 век" г. Москва

Обязанности

• работа с текущими документами (сканирование, копирование).

• оформление и отправление документов почтой России.

• фиксирование и передача служебной информации.

• регистрация входящей/исходящей документации.

• ответы на телефонные звонки, отправка факсов, работа с электронной почтой.

• планирование рабочего графика руководителя.

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, вода).

• встреча посетителей‚ чай/кофе для гостей и руководства компании.

• выполнение поручений руководителя.

• оформление временных и разовых пропусков.

• контроль за корректным предоставлением первичной бухгалтерской документации от поставщиков, услуг.

• оформление писем, заявок, приказов.

• составление и ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

сентябрь 2011 — ноябрь 2011   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Экран Оптика Люкс" г. Москва

Обязанности

• работа с текущими документами (сканирование, копирование).

• оформление и отправление документов почтой России.

• фиксирование и передача служебной информации.

• регистрация входящей/исходящей документации.

• ответы на телефонные звонки, отправка факсов, работа с электронной почтой.

• планирование рабочего графика руководителя.

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, вода).

• встреча посетителей‚ чай/кофе для гостей и руководства компании.

• выполнение поручений руководителя.

• оформление временных и разовых пропусков.

• контроль за корректным предоставлением первичной бухгалтерской документации от поставщиков, услуг.

• оформление писем, заявок, приказов.

• составление и ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

январь 2011 — сентябрь 2011   (9 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "МАКСИ" г. Москва

Обязанности

Консультация клиентов;

продажа мобильных телефонов, аксессуаров и дополнительных услуг;

подключение к оператору связи;

соблюдение качества клиентского сервиса;

работа с кассой.

Период работы

октябрь 2009 — декабрь 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Воспитатель

Компания

МДОУ д/с №10 г. Новозыбкова Брянской области

Обязанности

Обучение и воспитание детей дошкольного возраста.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Брянский Государственный университет им. академика И.Г. Петровского

Специальность

Учитель математики и физики

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (офисные программы, Интернет);

свободное владение офисной техникой‚ мини-АТС;

грамотная письменная и устная речь.

Обо мне

Личные качества:

пунктуальность;

высокая работоспособность;

дисциплинированность;

исполнительность;

ответственность;

внимательность;

стрессоустойчивость;

коммуникабельность;

умение работать с большим количеством информации;

без в/п.