Офис-менеджер, Администратор

ООО "Альфа Квартал"

Условия работы

Город

Октябрьский, Ул. Комсомольская, дом 5   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

-испытательный срок: 3 месяца;

-оформление в соответствии с ТК РФ;

-график работы 5/2; 9:00-18:00

-обеденный перерыв с 13:00-14:00

-работа в р.п. Октябрьский, г. Люберцы, Московской области

Обязанности

-Получение и просмотр документов, их регистрация и направление исполнителям. -Выбор документов, требующих немедленного рассмотрения, и доклад о них генеральному директору.

-Ведение учета прохождения документов и контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.

-Подготовка проектов документов по поручению генерального директора, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений.

-Осуществление документооборота между офисом и подразделениями, а также между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями.

-Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению.

-Регистрация и учет договоров. По поручению генерального директора - подготовка справок по исполнению договоров.

-Прием клиентов в офисе в отсутствие менеджеров с последующей передачей дела непосредственным исполнителям.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 5 лет

Требования

Образование: высшее

Компьютерные навыки: уверенный пользователь

Знание оргтехники: обязательно

Дополнительные комментарии: коммуникативность, умение работы в режиме многозадачности.