Специалист по документообороту, по работе с клиентами.

Имя

Софья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Октябрьский

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

30 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (10 декабря 1968)

Опыт работы

Период работы

июль 2022 — сентябрь 2022   (3 месяца)

Должность

Ведущий специалист по документообороту, специалист по тендерам

Компания

ООО "ГЕОПРОЕКТ ИНЖИНИРИНГ"

Обязанности

Ведение документооборота в 1С, ЭДО (Диадок), работа с бумажными оригиналами;

Ведение договоров (создание, согласование, подписание, активация, отслеживание соблюдения

условий и сроков действия);

Взаимодействие с контрагентами, контроль своевременных оплат, формирование заявок на

расход и заявок на оплату;

Проверка первичных документов на корректность заполнения и проведение их в системе;

Формирование отчетов в Excel, сводные таблицы

Поиск коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по специфике

деятельности компании - ФЗ 223, основной заказчик ПАО "ФСК ЕЭС".

Подготовка, оформление и подача заявок для участия в электронных торгах;

Решение организационных вопросов по взаимодействию с электронными торговыми

площадками (оформление ЭЦП, аккредитация на ЭТП, работа с электронными подписями и

пр.), подготовка запросов разъяснений, отслеживания изменений в документации.

Согласование договорной документации с Заказчиками и внутренними отделами компании,

включая устранение замечаний согласующих лиц, подготовка протокола разногласий;

Оформление банковских гарантий;

Взаимодействие с СРО - деловая переписка, получение выписок;

Ведение базы данных, актуализация внутренних рабочих реестров по договорам;

Подготовка технико-коммерческих предложений, официальных писем, запросов;

Предоставление аналитических данных руководству компани

Период работы

сентябрь 2021 — февраль 2022   (6 месяцев)

Должность

Специалист по тендрам

Компания

ООО "Институт Газэнергопроект"

Обязанности

Поиск государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по специфике деятельности компании;

Анализ документации, подготовка рекомендаций по участию/неучастию;

Подготовка, оформление и подача заявок для участия в электронных торгах;

Решение организационных вопросов по взаимодействию с электронными торговыми площадками (оформление ЭЦП, аккредитация на ЭТП, работа с электронными подписями и пр.);

Подготовка запросов разъяснений, отслеживания изменений в Закупочной Документации;

Подготовка жалоб в ФАС, подача и участие в рассмотрении;

Согласование договорной документации с Заказчиками и внутренними отделами компании, включая устранение замечаний согласующих лиц, подготовка протокола разногласий;

Оформление банковских гарантий;

Работа с оперативными таблицами;

Работа с СРО (подготовка документов по плановый и внеплановым проверкам, заказ выписок из реестра членов СРО, мониторинг внесения изменений в действующее законодательство в области СРО);

Сбор и подача заявлений и приложенных к ним документов о включении в Национальный реестр специалистов;

Ведение базы данных, актуализация внутренних рабочих реестров по договорам;

Предоставление аналитических данных руководству компании.

Период работы

июль 2018 — август 2021   (3 года 2 месяца)

Должность

Специалист тендерного отдела, Специалист по документообороту

Компания

ООО "Тракресурс - регион"

Обязанности

Работа на электронных площадках, аккредитация, оформление ЭЦП и т.д.;

Поиск государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по специфике деятельности компании;

Предварительная оценка экономической и технической целесообразности участия в торгах;

Подготовка и подача тендерной документации для участия в торгах;

Заключение контрактов по результатам торгов, ведение отчетности по результатам работы;

Отслеживание документов в порталах ЭДО, контроль статусов, выгрузка документов ЭДО;

Занесение данных и документов в электронные базы: ЕИС (единая информационная система)

Портал Поставщиков, МИК (модуль исполнения контрактов), ПИК (портал исполнения контрактов), Сберключ и другие;

Сопровождение исполнения контрактов: формирование, отправка, корректировка документов о приемке;

Отслеживание и обработка уведомлений об уточнении, отказов от приемки товара и т.д.;

Заведение обращений в техническую поддержку и контроль исполнения;

Взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами и Заказчиками;

Ведение отчетности.

Период работы

октябрь 2017 — июль 2018   (10 месяцев)

Должность

Специалист по тендерным продажам.

Компания

ООО "ТД Томал" (АО "МПО по ВАИ")

Обязанности

Работа на электронных площадках, аккредитация, оформление ЭЦП и т.д.;

Поиск государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по специфике деятельности компании;

Анализ документации на соответствие законодательству, подача запроса разъяснений;

Подбор оборудования, расчет себестоимости, анализ целесообразности участия;

Подготовка пакета документов для участия в торгах;

Отслеживание прохождения заявки, переписка с учредителями торгов, подача жалоб в ФАС;

Заключение Договоров, контроль оплаты, обеспечение возврата денежных средств;

Размещение заказа на производстве, ведение до полной отгрузки клиенту;

Сбор информации, ведение отчетности и аналитики по тендерным продажам.

Период работы

ноябрь 2014 — сентябрь 2017   (2 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по тендерным продажам.

Компания

ООО "АСГ ТРАНСФОРМАТОРЕН"

Обязанности

Работа на электронных площадках, аккредитация, оформление ЭЦП и т.д.;

Поиск государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов по специфике деятельности компании;

Анализ документации на соответствие законодательству, подача запроса разъяснений;

Подбор оборудования, расчет себестоимости, анализ целесообразности участия;

Подготовка пакета документов для участия в торгах;

Отслеживание прохождения заявки, переписка с учредителями торгов, подача жалоб в ФАС;

Заключение Договоров, контроль оплаты, обеспечение возврата денежных средств;

Размещение заказа на производстве, ведение до полной отгрузки клиенту;

Сбор информации, ведение отчетности и аналитики по тендерным продажам.

Период работы

август 2012 — август 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист по работе с ключевыми клиентами, Руководитель отдела сопровождения продаж

Компания

"ООО" МНПО Спектр"

Обязанности

Ведение и развитие продаж оборудования неразрушающего контроля крупнейшим клиентам компании в секторе В2В: ООО "Стройгазконсалтинг", ЗАО "Стройтрансгаз", ОАО "Сварочно-монтажный трест";

Активное взаимодействие с клиентами на протяжении всего срока сотрудничества: переговоры, консультирование, сопровождение;

Подготовка коммерческих предложений и выставление счетов;

Подготовка пакета документов для сделки, в т.ч. для лизинговых компаний, Подготовка и согласование договоров, спецификаций, контроль графиков поставок и платежей, расчет неустоек;

Работа по возврату дебиторской задолженности: переговоры, подготовка писем и претензий.

Период работы

апрель 2011 — июль 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам (инженер)

Компания

ООО "ПКО Электрощит"

Обязанности

Активный поиск новых клиентов и поддержание долгосрочных отношений с имеющимися, ведение клиентской базы в программе 1С;

Расчет заявок и подбор оборудования на основании технического задания, электрических схем и спецификаций;

Составление коммерческих предложений, выставление счетов, размещение заказов на заводе-производителе;

Контроль выполнения заказов, организация доставки, оформление бухгалтерских документов, связанных с продажей.

Период работы

январь 2001 — март 2011   (10 лет 3 месяца)

Должность

Опыт работы в финансово-банковской сфере в должности бухгалтера

Период работы

сентябрь 1991 — январь 2001   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Опыт работы в проектном институте и на производстве, в должности инженера.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Туркменский Политехнический Институт

Специальность

Инженер -электрик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории B, C

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2022г. МГТУ им. Баумана учебный центр "Специалист", Делопроизводство (документационное обеспечение управления);

2022 г. МГТУ им. Баумана учебный центр "Специалист", Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота;

2022 г. МГТУ им. Баумана учебный центр "Специалист", Архивное дело;

2017-2022г.г. Первый тендерный центр "Партнер", Мастер - классы "Изменения в законодательной базе по части проведения торгов ФЗ-44, ФЗ-223".

Навыки и умения

Большой опыт работы с документооборотом (тендерные заявки, контракты, договора, официальные письма и уведомления, отгрузочные и закрывающие документы и т.п.), в том числе работа в системах ЭДО.

Отличные навыки работы в программе 1С УПП, приложениях MS Office, Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы),

Уверенные знания порядка организации делопроизводства и документооборота организации, нормативных документов, регламентирующих процессы делопроизводства и документооборота в РФ, знания законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, ГК - по части торгов, навыки работы с системами поиска BiCo, Seldon, Закупки 360, ИстБюджет и другими;

Уверенная работа на ЭТП ЕИС, Сбербанк-АСТ, Россылторг, ТЭК-Торг, ММВБ, ПИК, МИК и других.

Обо мне

Личностные характеристики:

Высокий уровень внимательности, аналитический склад ума, самостоятельность, умение эффективно организовать свою работу, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, педантичное отношение к документам, обучаемость, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, гибкость в общении, коммуникабельность, не конфликтность.