-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-Вести контрольно-регистрационную картотеку;
-Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
-Содержать свое рабочее место в порядке и чистоте.
Требования к кандидату *
Образование
Среднее специальное
Опыт работы
От 1 года
Требования
Секретарь должен знать:
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила делового общения;
- правила составления деловых писем с использованием типовых форм;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
- правила организации и ведения делопроизводства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;